Bokningsregler

Vad ingår?

 

  • Möblering med rektangulära bord

  • Enklare dukning, dekoration och blommor ingår till middagen. Önskas andra teman och färger än vad som erbjuds tillkommer ett prispålägg.

  • Vita dukar och vita tygservetter

  • Fullständiga rättigheter med bar öppen till 02.00

  • Presentbord med vit duk

  • Projektor och duk

  • 2 mikrofoner

  • Högtalarsystem

  • Serveringspersonal och barpersonal

  • Städning av middagslokal och festlokal

  • Tillgång till hotellrummen från kl 12.00 på evenemangsdagen

  • Tillgång till festlokal för dekoration från kl 12.00 dagen innan evenemanget

 

Vad åtar ni er?

 

  • Ni ser till att er Toastmaster/Toastmadame och ansvarig från Nynäsgården får kontakt med varandra så de kan ha löpande kontakt inför och under festen

  • Ni upprättar en placeringslista där personer med allergier eller specialkost är ordentligt utmärkta för att underlätta för servisen

  • Eventuell bordsplacering och placeringskort levereras till Nynäsgården senast 24 h före evenemanget


Betalning

 

  • En handpenning om 15% av totalt belopp betalas vid bokningstillfället. Handpenningen återbetalas ej

  • Betalning: 35% av totalt belopp skall vara oss tillhanda 60 dagar innan bokat datum

  • Resterande 50% av totalt belopp skall vara oss tillhanda 20 dagar innan bokat datum

  • Eventuella tillägg utöver kuvertpris, betalas efter evenemanget per faktura 10 dagar netto


Avbeställningsregler för hela evenemanget

 

  • Vid avbokning upp till 60 dagar innan evenemanget debiteras endast handpenningen om 15%

  • Sker avbokning innan 20 dagar innan evenemanget debiteras handpenning + 35% av det totala beloppet

  • Sker avbokning efter 20 dagar innan evenemanget debiteras 100% av det totala beloppet

 

Förändring av antal gäster

 

  • Senast 60 dagar innan evenemanget vill vi ha en slutlig uppgift om hur många gäster ni blir

  • Mindre förändringar efter detta datum sker i samråd med Nynäsgården

  • Förändringar efter 30 dagar innan evenemanget återbetalas inte

 

 

För frågor och offert - christer@nynasgarden.se

 

 

 

Adress

 

Telegrafgatan 41

149 41 Nynäshamn

Kontakt

 

konferens@nynasgarden.se

Tel: 08-520 205 90

Nynäsgården är kontantfritt hotell

Lämna ditt omdöme på TripAdvisor
Klicka här!
 
  • Facebook - Nynäsgården
  • Instagram - Nynäsgården